الهيئة الخيرية تستحدث أنظمة آلية مطورة لتعزيز الشفافية وتحسين الأداء

دشنت الهيئة الخيرية الإسلامية العالمية برنامجاً آلياً مطوراً لربط النظام الخيري للتبرعات ببرنامج متكامل متخصص في دعم وإدارة العمليات الإدارية والمحاسبية والتشغيلية المالي بالهيئة “مايكروسوفت داينمكس” ‘ وذلك في اطار السياسة التي تنتهجها لتعزيز قيم الشفافية والحوكمة في إدارة العمل الخيري والعمل على سرعة تلبية رغبات المتبرعين، وسرعة الإنجاز ، وتحسين الأداء.

وقال المدير العام للهيئة الخيرية المهندس بدر سعود الصميط في تصريح صحافي إن هذا التطور التقني خطوة مهمة من شأنها تعزيز قيم الشفافية والنزاهة المؤسسية في التعامل مع الأموال الخيرية وإنفاذ المشاريع والاستعلام عن أرصدتها، والربط الآلي لبيانات التبرعات مع الأنظمة المالية بالهيئة بصورة تلقائية بكل دقة ودون أي تدخلات يدوية ، فضلاً عن إنهاء الاجراءات بشكل سريع، وتوفير بيانات دقيقة وموحدة لدى جميع الإدارات.

وحول دور البرنامج المتكامل في دعم سياسة الحوكمة داخل الهيئة قال الصميط: إن هذا التطبيق يوفر للإدارة المالية والإدارة العليا التقارير والإحصاءات الدقيقة بصورة لحظية مما يسهم في سرعة اتخاذ القرار، وضمان جودة العمل، ودقة مخرجاته، وحمايته من الأخطاء البشرية، فضلاً عن تحسين الأداء بشكل عام.

وأردف موضحاً أن نظام الربط الآلي مع مايكروسوفت داينمكس يدعم أيضاً مراقبة نشاط الهيئة ومتابعة مستوى أداء القائمين عليها خاصة في تطبيق الدورات المستندية اللازمة ومراجعة المستندات المحاسبية قبل ترحيلها وتقديم تقارير دقيقة ونتائج صحيحة في الوقت المناسب للمعنيين وأصحاب المصلحة، وتزويد المتبرع بالتفاصيل الدقيقة لكل تبرعاته .

ورداً على سؤال بشأن اختيار مايكروسوفت داينمكس على وجه التحديد قال المدير العام: إن هذا النظام المتكامل جاء نتيجة شراكة طويلة ومثمرة مع شركة ميكروسوفت وهي واحدة من كبريات الشركات العالمية في مجال البرمجيات، نظام “مايكروسوفت دينمكس” هو ERP (Enterprise Resourese Planning) ، ومما عزز قرار اختيار “داينمكس” أنه مستخدم على نطاق واسع في الشركات العالمية الكبرى كواحد من الأنظمة الثلاثة الأولى والأوسع استخداماً علي مستوي العالم .

وأشار إلى إن الهيئة بدأت استخدام هذا البرنامج أثناء إدارتها العمل عن بعد منذ تفشي وباء “كورونا”، وخاصة في فترة الحظر الكلي، وأثبت قدرة فائقة على إدارة العمل من أي مكان خارج مبنى الرئيس للهيئة، واستدعاء البيانات والمعلومات اللازمة في أي وقت ومن أي مكان، مؤكداً أن مسيرة التطوير الآلي مستمرة في تعزيز مسيرة العمل الخيري.