موجز حماك :
1- اعرف وقتك
يجب عليك أولا لتنظيم وقتك هو أن تعرف كم من الوقت لديك ، معظمنا يحتاج بعض الوقت للنوم أو الاسترخاء ، لذا يجب عليك إدارة وقتك بشكل جيد و أن تقوم بتوزيع جميع أنشطتك التي تريد القيام بها على وقت فراغك.
2- وضع جدول عمل
ضع جدول زمنى يراعي العادات اليومية التي تقوم بها كل يوم ، فبعض الناس تحتاج لثماني ساعات للنوم و البعض الأخر يحتاج لأربع ساعات فقط ، و البعض يقضي ساعتين في صالة الألعاب الرياضية بينما لا يفضل الأخرون القيام بذلك ، لا يجب عليك تعديل روتينك اليومي ولكن يجب تنظيم وقتك فقط .
3- تحديد الأولويات
يجب عليك تحديد أولويات فبعض الأشياء ستكون مهمة جدا و البعض الأخر سيكون اقل أهمية لذلك حاول إدارة وقتك بشكل جيد و استغلاله في القيام بالأشياء الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية ، أيضا استخدم الأجهزة الحديثة من الهواتف النقالة و أجهزة الكمبيوتر المحمولة و غيرها من الأجهزة المحمولة التي تساعدك على توفير الكثير من الوقت في عملك.
4- تجنب تعدد المهام
حاول التركيز على عمل شيء واحد فقط و تجنب تعدد المهام لان الدراسات أثبتت أن عمل اكثر من شيء في وقت واحد يقلل من إنتاجيتك في العمل و لا يساعدك على إنجاز مهمتك بأكمل وجه.
5- الالتزام بالجدول الزمنى
اهم من وضع الجدول الزمنى هو الالتزام به ، ستواجهك الكثير من الانحرافات لكي تخرج عن الجدول الزمنى الذى وضعته لكن حاول أن تكون منضبطا ، فاذا حافظت على التزامك بالجدول الزمنى لمدة شهر سوف تستمر في الالتزام به بعد ذلك و تكون قد نجحت في الحفاظ على وقتك.
