15 % من الوقت تضيع في الاجتماعات
كشفت دراسة عالمية أعدّتها “بوز آند كومباني” أن 15% من الوقت الكلي لأي مؤسسة يتم إمضائه في الاجتماعات، ومن شأن اجتماع أسبوعي للإدارة العليا في الشركة أن يستهلك مباشرة 7 آلاف ساعة مباشرة سنوياً بالنسبة للحضور- لكنه في الوقت عينه يستهلك 300 ألف ساعة على مستوى الشركة بين المرؤسين خلال عملية الإعداد والاجتماعات ذات الصلة ، ومع ذلك، فإن معظم الشركات لا تملك القدرة على تحديد كيفية قضاء مسؤوليها التنفيذيين وموظفيها لوقتهم لأنها لا تقوم بتتبع وقياس ، حيث شملت الدراسة ميزانيات الوقت لـ 17 شركة كبرى .
وخلصت الدارسة الي ان المسؤولون التنفيذيون يتلقون 30 ألف اتصال خارجي في المتوسط سنوياً، اي أكثر من يوم واحد اسبوعياً ، فضلا عن ان الاجتماع الذي يبدأ متأخراً بمقدار خمس دقائق فقط ، يكلف الشركة 8% من وقت ذلك الاجتماع وهي خسارة غير منطقية ضمن أي فئة للموارد الأخرى.
وقالت الدراسة ان شركة تضم 10 آلاف موظف – علي سبيل المثال ، فإن 60 مليون دولار اي 20% من التكلفة الاجمالية للاجتماعات تم إهدارها في نشاط غير منتج.
