موجز حماك
المدير العام للهيئة العامة لشؤون ذوي الإعاقة د.طارق الشطي : سيتم قريباً طرح إعلان ممارسة مشروع ميكنة أعمال الهيئة على أن ينفذ المشروع رسميا خلال شهر من تاريخ صدوره بالجريدة الرسمية “الكويت اليوم”.
الشطي : الهيئة بحاجة إلى برامج وأنظمة تساعد بشكل أساسي على الارتقاء بمستوى الأداء وتطوير أساليب العمل سعيا إلى إنجاز المهام بأسرع وقت ممكن وتحسين مستوى الخدمات التي يتم تقديمها لذوي الإعاقة.
الشطي : ذلك يتم من خلال الاستفادة من أحدث التكنولوجيا المتوفرة واللازمة لميكنة أعمال الهيئة وتفعيل قوة البحث ومتابعة المعلومات إلكترونيا سواء كانت في أرشيف الهيئة أو لدى جهات أخرى.
الشطي : هذا المشروع يشكل حجر الأساس في تطبيق الخدمات والتعاملات الإلكترونية التي تقدمها الهيئة ويقلل من المركزية في تطبيق التعاملات بأكبر قدر ممكن مع توحيد الآليات والإجراءات.
الشطي :المشروع يهدف إلى إلغاء التداول الورقي داخل الهيئة واستبداله بالتداول الإلكتروني بين الإدارات والأقسام المختلفة وميكنة خطوات وسير المهام داخل الهيئة مما يقلل من وقت تنفيذ المهمة مع زيادة كفاءة ودقة التنفيذ من خلال تقارير ومعايير للمتابعة وسجلات التدقيق.
الشطي : مشروع الميكنة سيساهم في تسريع عمليات إدخال البيانات وحفظها واستخراج الوثائق اللازمة بعد أرشفتها وسيعمل على تطوير الأنظمة الداخلية الحالية وربطها معا بشكل متكامل مع البريد الإلكتروني وميكنة جميع مهام السجل والأرشيف لتسهيل عملية وصول الوارد وتفعيل الدورة المستندية حسب التصنيف الرسمي.
الشطي :مشروع الميكنة سيساهم في تعزيز السرية التامة للمعلومات وحمايتها من التسريب أو التزوير كما سيوفر من الوقت ويحول دون هدره في الحصول على المراسلات أو الوثائق أو المعلومات الموجودة في الأنظمة والأجهزة المختلفة سواء في أرشيف أو نظام آخر عن طريق توفير نظام واحد يتيح البحث في جميع التطبيقات المتوفرة.
